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聊聊中国500强万宝集团,携会博通赋能档案管理系统升级

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发表于 2021-4-12 08:32:44 | 显示全部楼层 |阅读模式

数字经济时代,新一代信息技术正逐渐与企业管理深度融合,为企业管理带来了巨大的变革和挑战。在此大环境下,制造企业该如何把握发展机遇,实现数字化转型?广州万宝集团在档案管理系统上的数字化"进化"经验,值得参考。档案管理系统



       


        中国制造500强,智能制造成就世界品质


        广州万宝集团有限,是以制冷产品、家用电器研发、生产、安装及销售,资本投资及管理,商业贸易为三大主业的大型现代化综合性集团,也是中国家电行业中最早、最具规模的家电制冷设备和产品研发制造中心之一。


         


        广州万宝的产品范围覆盖冰箱、冷柜、空调(家用、商用、中央)、太阳能及热泵热水器(家用、商用)、家庭用小电器、制冷压缩机及配套产品等;拥有广州人和、从化、番禺及青岛、合肥、海宁、民权以及意大利ACC等八大生产基地。从2003年至今,广州万宝多次位列中国企业500强、中国制造业500强、广东企业前100强,以雄厚实力屹立于中国民族品牌之林。


       


       


       


        档案管理系统再升级,数字化赋能管理提效


        早在2016年,广州万宝已与会博通携手合作,构建综合档案管理系统,将信息化技术的优势应用到综合档案管理领域,全面提升档案管理水平。


       


        不久前,基于集团对信息化升级与档案工作的高度重视,广州万宝与会博通进行了合作深化,构建数字化的综合档案管理系统。这次合作升级,打通了OA系统与综合档案管理系统之间的壁垒,将万宝集团在生产、经营等各个环节中所产生的文件统一进行综合一体化管理,实现了文件从草拟、归档到再利用的数字化全生命周期管理。万宝集团的档案管理工作得到了市档案局的认可与赞赏,顺利通过综合档案测评复检。这是集团在信息化升级路上的重要实践里程碑。


         


       


        会博通为广州万宝构建的综合档案管理系统,主要有以下特点:


       


        1、一体化管理,高效整合档案资源


       


        (1)纸质+电子档案双套制:通过一个系统,广州万宝实现了实体档案及电子档案从采集、整理、录入、归档入库、借还、编研到注销等全生命周期管理。不同类型、性质的档案都能按照企业需求有序归档,清晰分类,档案管理的效率大幅提升。


         


        (2)存放地图同步:对于证书、荣誉、资质等实体档案,会博通提供了存放位置地图的功能,在系统中一查即可了解其存储位置。


        (3)打通OA、业务模块:档案管理人员可将OA系统、业务管理模块等录入和上传的文档,统一进行归档管理,让档案不再四处散落,档案采集更高效。


       


        2、档案管理系统升级,满足业务需求


        (1)依权限搜索:万宝的员工可依据权限搜索档案,系统支持关键词搜索、全文搜索、组合搜索、类自然语言搜索等,快速检索海量档案,让档案查找不再难。


        (2)标准化借还:通过系统的借还流程,员工可像在图书馆一样申请电子或实体档案的借阅与归还,满足资料制作、项目推进、资质申请等工作需求。


        (3)档案利用统计:会博通提供了全面而又实用的档案统计功能。档案利用登记、利用情况、利用排名通过数据即可一目了然,助管理人员快速、全面地把控档案使用情况。


         


       


        3、多维度控险,保障信息安全


        (1)严密权限控制:档案的编辑、搜索、查阅、借还等操作,均需依据权限进行,避免技术、资质、专利等重要档案泄露,档案管理与应用更规范。


        (2)防扩散水印:查阅、打印档案时均会自动带上水印,扩散可追溯且操作全程在线留痕,避免企业重要信息外泄。


        (3)多重安全机制:提供包括SSL络加密传输、数字证书、电子印章、USBK加密锁、强密码登录控制等安全策略。多重控险关卡,为档案信息安全保驾护航。


       


         


       


        抢占"智"高点,以档案管理系统升级驱动智造发展


        在多年的发展过程中,万宝集团已把自动化、信息化和络化紧密地联合在一起,形成了一个工业智能化制造的模型。而在这其中,信息化水平的提高,是其智能制造的核心。


       


        通过与会博通携手合作,广州万宝不仅实现了档案管理系统的信息化升级,进一步提升档案管理效率与质量,更为未来的数字化管理打下战略基础。接下来,会博通将会继续深化与完善,结合深耕行业30余年、与众多制造企业合作的宝贵经验,助力广州万宝集团在信息化升级的路上不断迈进,以"中国智造"的姿态在世界上发挥更大的影响力。
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