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智莱科技智能文件交换柜的使用方式

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发表于 2021-4-12 16:07:26 | 显示全部楼层 |阅读模式
蚕丝被
提升公检法司的办事效率是提升群众满意度的重要维度,如何切实高效地为人民提供服务是各级公检法司单位都要深入思考的问题。在日常工作当中,无论是内部文件交换还是机关单位和办事群众之间的文件交换都需要更高效便捷的方式。智能文件交换柜的出现极大地提升了文件交换的效率,下面来介绍一下智莱科技智能文件交换柜的使用方法和验证方式。
智莱科技智能文件交换柜可以采取多种验证方式,如自设密码、短信验证码、微信二维码、IC卡以及指纹、人脸等多种识别方式。存入文件时,系统会为文件匹配唯一的二维码或RFID标签;存入者点击“入库”后通过上述验证方式进行身份认证;通过身份认证后系统记录二维码或RFID标签信息,最后开箱存入即可;当需要取出文件时,通过系统为特定取件人发送短信验证码,取件人前往智能文件交换柜终端输入短信验证码即可。
  在文件交换过程中,智能文件交换柜不受办公区域和办公时间限制,支持24小时自助存取,人机交互,简单便捷;同时还可以对文件进行实时监控追溯、逾期提醒,安全可靠。因此,智能文件交换柜是未来提升公检法司文件交换效率的不二之选。

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