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聊一聊:地产公司档案管理系统,如何通过流程化管理房地产档案

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发表于 4 天前 | 显示全部楼层 |阅读模式
蚕丝被

  房地产档案是指房地产行政管理部门在房地产发证登记、房地产交易买卖、房屋动拆迁、建设用地及批租用地活动中,经过收集、整理、鉴定,按一定的手段形成的反映产权人、房屋自然状况及使用土地状况,应当归档保存的文字材料、计算材料、图纸、图表、照片、录像带、录音带、磁介质软盘等各种载体内容的文件材料。档案管理系统的其他知识和内容也可以到网站具体了解一下,我们是领域内专业的企业平台,欢迎您的关注和了解!


  归档是档案管理的重要环节,归档效率直接影响了档案管理的整体效率,目前地产公司档案管理主要面临以下问题:

  1、公司归档文件资料面广、量大,无法高效管理与安全共享;

  2、部门各种计划、方案、规划、报告;图纸、 协议书、合同书等无法集中分类管理;

  3、公司档案门类众多,查找起来困难重重,无法高效利用与借阅;

  4、公司档案借阅流程繁琐且审批沉长,档案资源无法快速流动,利用率低;

  5、公司档案数据众多,无法快速统计档案访问借阅与利用数据,不能了解档案真实利用情况。

  深耕知识管理行业超30年,会博通已与湖南崇盛晶珠、建银房地产、益禾房地产、广东能兴房地产等地产企业展开了深度合作。近日,又一家知名房地产企业——世纪百强地产,选定了会博通作为其数字化服务提供商,着手构建综合知识管理平台,推进集团档案的规范化、一体化、精细化管理。

  房地产档案要包括内容:

  1、房地产开发管理档案,包括房地产企业资质、房地产建设、房地产交付使用备案等档案。

  2、房地产经营管理档案,包括房地产开发项目转让、商品房预售、商品房销售、房地产销售价格等档案。

  3、房地产交易档案,包括房地产转让、房屋租赁、房地产抵押、房地产中介服务等档案。

  4、房地产权属档案,包括房地产权属登记、调查、测绘、权属转移、变更等档案。

  5、物业管理档案,包括物业公司资质、物业管理招标、房屋维修资金使用等档案。

  6、房屋安全管理档案,包括房屋安全鉴定、白蚁防治等档案。

  以上工作有的与收集、整理和利用等工作结合进行,有的则须单独进行,因而档案保管既是档案管理业务的一个方面,又是一个相对独立的工作环节。

  目前,传统的档案管理模式是以保存在工作中产生的原始信息记录为主要内容,以实现归档信息在必要时刻的历史查考与法律凭证作用为工作目的。这种模式在以手工管理的时代不仅十分重要,而且也十分可行。而房地产档案管理普遍存在着管理意识淡薄,出现了很多新的问题,档案数量大,门类多,档案管理方法手段落后,工作质量低,影响了档案的保存和利用,阻碍了企业的健康发展。

  会博通综合档案管理系统如何管理房地产档案?通过流程化管理,会博通把档案管理系统中的信息和流程有机地融为一体,便于企业内部档案的高效管理与协作。实现企业纸质、电子文档统一平台管理,企业全把控,可完成各类档案从起草、录入、归档到再利用等的全生命周期管理,并能对实体与电子档案实施同步管理,有序化分类,满足企业档案数字化规范管理需求,依权限利用,兼顾安全与高效。

  当前,我国信息技术得到了快速发展,电子档案数量不断增多,部分房地产公司电子档案的管理制度仍然不够完善,需要进一步实施规范化管理。适时加强管理,从根源寻找问题、发现问题、解决问题,更好地提高档案管理质量和水平,从而为人们提供更加高质量的服务。
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